익산시 민간기록물 수집 및 기증 안내
- 담당부서 행정지원과
- 작성일 2021-03-09
- 조회수1680
- 나의 기록으로 익산의 어제와 오늘을 잇다 -
2021 익산시 민간기록물 수집 및 기증 안내
○ 민간기록물 수집·기증대상
익산시와 관련된 보존가치가 있는 다양한 분야에서 생산, 취득한 문서,
도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 구술채록 등의 모든 형태의 자료
(문 서 류) 지도, 책자, 일기, 상장, 월급봉투, 간행물 등
(시청각류) 사진, 필름, 음성기록, 영상기록, 익산의 역사가 담긴 앨범 등
(박 물 류) 훈장, 메달, 포스터, 신분증, 기념우표, 그림 등
○ 참가대상 : 제한없음
익산 관련 민간기록물을 가지고 있는 개인, 단체 누구나 기증 가능
※ 단, 기록물의 소유권과 저작권은 기증자 본인에게 있어야 하며, 기증은 무상을 원칙으로 함
○ 수집·기증 기간 : 연중
○ 기증 신청방법
전화 접수 : 063)859-5713, 5723 / 행정지원과 기록물관리계
☞ 전화주시면 담당자가 절차 등의 안내를 도와드립니다.
직접방문
☞ 기증자가 익산시청(행정지원과)로 직접 방문하시거나, 익산시청(행정지원과)에서 기증자를 방문하여 안내합니다
홈페이지 접수
☞ 홈페이지 게시판(시민참여>민간기록물>민간기록물 기증신청)에 신청하면 담당자가 확인 후 직접 연락드립니다.
○ 기증 기록물의 보존 관리
기증기록물은 익산시에서 영구 기록물로 보존․관리되며, 소유 및 처분 권한 등 법적 권한이 익산시로 귀속됨
○ 기증자의 예우 : 감사장, 기증 증서 발급 (※필요시 복사본 제공)
○ 기타사항 : 민간기록물 포럼 개최(5월 예정)/ 공모전 (6월~9월 예정)