익산시와 관련된 보존가치가 있는 다양한 분야에서 생산, 취득한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 구술채록 등의 모든 형태의 자료
(문 서 류) 지도, 책자, 일기, 상장, 월급봉투, 간행물 등
(시청각류) 사진, 필름, 음성기록, 영상기록, 익산의 역사가 담긴 앨범 등
(박 물 류) 훈장, 메달, 포스터, 신분증, 기념우표, 그림 등
기증 신청 문의
전화 : 063)859-5713, 5723(팩스:063-859-5059)
주소 : 전북특별자치도 익산시 인북로 32길 1(남중동) 익산시청 행정지원과 기록물관리계
기증 절차 안내
기증신청기증신청자는 기증신청서 접수
기록물심사행정지원과 담당자, 익산시민간기록관리위원회 자문
기증확정 및 협약기증증서, 감사장 전달
기증기록물관리문서고 보존, 활용
① 기증신청
(전화 접수) 063)859-5713, 5723 / 행정지원과 기록물관리계
☞ 전화주시면 담당자가 기증 절차를 안내합니다.
(직접 방문)
☞ 기증자가 익산시청(행정지원과)로 직접 방문하시거나, 익산시청(행정지원과)에서 기증자를 방문하여 안내합니다.
(게시판 접수) 홈 > 시민참여 > 민간기록물 > 민간기록물 기증신청
② 기록물심사
- 익산시청(행정지원과) 담당자, 익산시민간기록관리위원회 자문으로 기증하고자 하는 기록물의 수량, 수집 적합성 등을 심사하는 절차입니다.
③ 기증확정 및 협약
- 기증자가 소장하고 있던 자료를 익산시청(행정지원과) 측으로 인계하고, 기증자에게 ‘감사장’을 전달합니다.
④ 기증기록물 관리
- 기증해주신 소중한 자료는 익산시청(행정지원과)에서 영구 기록물로 보존․관리하며, 소유 및 처분 권한 등 법적 권한은 익산시로 귀속됩니다.
